オンラインイベント初心者の私が準備期間2週間で企業様10社学生50人の「HIROSHIMA Web EXPO 2021」を開催！
トオラス広報部インターンの片岡玲実奈です。
急なオンライン化の影響で困っている人をどうにかしたい。
始まりは、2月末コロナによって急に全ての合同企業説明会が無くなり、焦っている友達の
姿を見たときでした。
自分の周りで困っている学生、企業の皆様の姿を見たときに「自分にできることは何だ？」
と思い広島の就職支援企業様とタッグを組みオンライン合同企業説明会を開催するように動
きだしました。
広島初開催にしたかったこともあり、スピード重視で案を出した2日後にリリース。
準備期間は2週間というとてもタイトなスケジュール…
しかも、私以外誰もオンラインイベント運営の経験はありませんでした。(私も数回程度)
Zoomすら使ったことのないメンバーと、そんなに詳しくない私で企画がスタートしたので
す。
「どんな役割が必要？」という所から、「どうやって企業ブースを作成する？」「学生・企
業どちらもやり易いようにどうシンプルにする？」とテクニカルな部分まで分からないこと
ばかりでした。
集客も大変。でも、当日のイベント設計もしないといけない。なのに手軽にオンラインイベント企画についての情報が取れない状況に困っていました。
そんな時にお世話になったのが「メール講座」です。「メール講座」には、オンラインイベント企画の要素が丁寧に書かれていて、それを軸にイ
ベント設計をしていきました。特に重宝したのは当日の役割分担の所です。
オンラインイベントで結構大切なのが役割分担とチームワーク。
メール講座を受けてなかったらきっと上手く企画を回すことができなかったと思えるほどに
助けられました。
そして、当日無事に問題なく開催することができました！
